Importar datos desde el Excel

Oct 13, 2025 by wbrum.org 23 views

Introducción

Cuando se trabaja con bases de datos en SQL Server, a menudo se nos da la tarea de importar datos desde un archivo de Excel. Sin embargo, en muchos casos, el archivo de Excel no contiene los identificadores únicos (ID) que se requieren para relacionar los datos con otras tablas. En este artículo, exploraremos cómo llenar los datos de ID en SQL Server desde un listado en Excel.

Preparación

Antes de comenzar, asegúrese de tener los siguientes elementos:

Una tabla en Excel con los nombres de los productos y categorías.
Una base de datos en SQL Server con las tablas Productos y Categorias.
La tabla temporal TablaTemporal creada para importar los datos desde el Excel.

Crear la tabla temporal

La primera tarea es crear la tabla temporal que se utilizará para importar los datos desde el Excel. Puede hacer esto utilizando la siguiente sentencia SQL:

CREATE TABLE TablaTemporal (
    Nombre nvarchar(50),
    Categoria nvarchar(50)
);

Importar datos desde el Excel

Ahora, importe los datos desde el Excel utilizando la siguiente sentencia SQL:

INSERT INTO TablaTemporal (Nombre, Categoria)
SELECT Nombre, Categoria
FROM OPENROWSET('Microsoft.ACE.OLEDB.12.0',
    'Excel 12.0 Xml;HDR=YES;IMEX=1;DATABASE=C:\Ruta\Del\Archivo\Excel.xlsx',
    'SELECT * FROM [Hoja1$]');

Crear la relación entre las tablas

Una vez que tenga los datos importados, puede crear la relación entre las tablas Productos y Categorias utilizando la siguiente sentencia SQL:

CREATE TABLE Productos (
    ID int IDENTITY(1,1) PRIMARY KEY,
    Nombre nvarchar(50),
    Categoria nvarchar(50)
);
CREATE TABLE Categorias (
ID int IDENTITY(1,1) PRIMARY KEY,
Nombre nvarchar(50)
);

Llenar los datos de ID

Ahora, puede llenar los datos de ID en las tablas Productos y Categorias utilizando la siguiente sentencia SQL:

INSERT INTO Productos (Nombre, Categoria)
SELECT Nombre, Categoria
FROM TablaTemporal;
INSERT INTO Categorias (Nombre)
SELECT DISTINCT Categoria
FROM TablaTemporal;

Actualizar los ID en la tabla temporal

Una vez que tenga los datos de ID llenados, puede actualizar la tabla temporal con los ID correspondientes:

UPDATE TablaTemporal
SET ID = p.ID
FROM TablaTemporal t
INNER JOIN Productos p ON t.Nombre = p.Nombre;

Crear la relación entre las tablas

Finalmente, puede crear la relación entre las tablas Productos y Categorias utilizando la siguiente sentencia SQL:

ALTER TABLE Productos
ADD CONSTRAINT FK_Productos_Categorias FOREIGN KEY (Categoria) REFERENCES Categorias (Nombre);

Conclusión

En este artículo, hemos visto cómo llenar los datos de ID en SQL Server desde un listado en Excel. La clave ha sido crear la tabla temporal, importar los datos desde el Excel, crear la relación entre las tablas y actualizar los ID en la tabla temporal. Esperamos que esta guía haya sido útil para usted.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo importar datos desde un archivo de Excel si no tengo la versión de Excel instalada en mi sistema?
¿Cómo puedo crear una tabla temporal si no tengo permisos para crear tablas?
¿Cómo puedo actualizar los ID en la tabla temporal si no tengo la relación entre las tablas?

Respuestas

Puede utilizar la herramienta de importación de datos de SQL Server para importar los datos desde el Excel sin necesidad de tener la versión de Excel instalada en su sistema.
Puede crear una tabla temporal utilizando la sentencia CREATE TABLE y luego importar los datos desde el Excel utilizando la sentencia INSERT INTO.
Puede actualizar los ID en la tabla temporal utilizando la sentencia UPDATE y la cláusula INNER JOIN para relacionar las tablas.
Preguntas Frecuentes sobre Llenar Datos de ID en SQL Server desde un Listado en Excel ====================================================================================

Preguntas Frecuentes

¿Cómo puedo importar datos desde un archivo de Excel si no tengo la versión de Excel instalada en mi sistema?

La respuesta es que puedes utilizar la herramienta de importación de datos de SQL Server para importar los datos desde el Excel sin necesidad de tener la versión de Excel instalada en tu sistema. Puedes hacer esto utilizando la siguiente sentencia SQL:

INSERT INTO TablaTemporal (Nombre, Categoria)
SELECT Nombre, Categoria
FROM OPENROWSET('Microsoft.ACE.OLEDB.12.0',
    'Excel 12.0 Xml;HDR=YES;IMEX=1;DATABASE=C:\Ruta\Del\Archivo\Excel.xlsx',
    'SELECT * FROM [Hoja1$]');

¿Cómo puedo crear una tabla temporal si no tengo permisos para crear tablas?

La respuesta es que puedes crear una tabla temporal utilizando la sentencia CREATE TABLE y luego importar los datos desde el Excel utilizando la sentencia INSERT INTO. Puedes hacer esto utilizando la siguiente sentencia SQL:

CREATE TABLE TablaTemporal (
    Nombre nvarchar(50),
    Categoria nvarchar(50)
);
INSERT INTO TablaTemporal (Nombre, Categoria)
SELECT Nombre, Categoria
FROM OPENROWSET('Microsoft.ACE.OLEDB.12.0',
'Excel 12.0 Xml;HDR=YES;IMEX=1;DATABASE=C:\Ruta\Del\Archivo\Excel.xlsx',
'SELECT * FROM [Hoja1$]');

¿Cómo puedo actualizar los ID en la tabla temporal si no tengo la relación entre las tablas?

La respuesta es que puedes actualizar los ID en la tabla temporal utilizando la sentencia UPDATE y la cláusula INNER JOIN para relacionar las tablas. Puedes hacer esto utilizando la siguiente sentencia SQL:

UPDATE TablaTemporal
SET ID = p.ID
FROM TablaTemporal t
INNER JOIN Productos p ON t.Nombre = p.Nombre;

¿Cómo puedo crear la relación entre las tablas si no tengo los ID?

La respuesta es que puedes crear la relación entre las tablas utilizando la sentencia ALTER TABLE y la cláusula FOREIGN KEY. Puedes hacer esto utilizando la siguiente sentencia SQL:

ALTER TABLE Productos
ADD CONSTRAINT FK_Productos_Categorias FOREIGN KEY (Categoria) REFERENCES Categorias (Nombre);

¿Cómo puedo importar datos desde un archivo de Excel si tengo una tabla con la misma estructura que la tabla de Excel?

La respuesta es que puedes utilizar la sentencia INSERT INTO y la cláusula SELECT para importar los datos desde el Excel. Puedes hacer esto utilizando la siguiente sentencia SQL:

INSERT INTO TablaTemporal (Nombre, Categoria)
SELECT Nombre, Categoria
FROM OPENROWSET('Microsoft.ACE.OLEDB.12.0',
    'Excel 12.0 Xml;HDR=YES;IMEX=1;DATABASE=C:\Ruta\Del\Archivo\Excel.xlsx',
    'SELECT * FROM [Hoja1$]');

¿Cómo puedo actualizar los datos en la tabla temporal si tengo una tabla con la misma estructura que la tabla de Excel?

La respuesta es que puedes actualizar los datos en la tabla temporal utilizando la sentencia UPDATE y la cláusula INNER JOIN para relacionar las tablas. Puedes hacer esto utilizando la siguiente sentencia SQL:

UPDATE TablaTemporal
SET Nombre = p.Nombre, Categoria = p.Categoria
FROM TablaTemporal t
INNER JOIN Productos p ON t.Nombre = p.Nombre;

Conclusión

En este artículo, hemos visto algunas preguntas frecuentes sobre llenar datos de ID en SQL Server desde un listado en Excel. Esperamos que esta guía haya sido útil para usted. Si tiene alguna pregunta adicional, no dude en preguntar.